Een gevestigde organisatie is op zoek naar een nauwkeurige en gemotiveerde administratief medewerker om het team te versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, waarbij je een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van verschillende afdelingen en bijdraagt aan een efficiënte werking van het kantoor.
Taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van afdelingen zoals boekhouding, personeelsadministratie, projectleiders en calculators.
• Onderhouden van contacten met verschillende diensten en partners om dossiers effectief af te handelen.
• Bijhouden en beheren van administratieve databases.
• Initiëren en uitvoeren van verbeterprojecten binnen de organisatie.
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor het management.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Zorgdragen voor correcte archivering en documentbeheer.
• Deelnemen aan trainingen en ontwikkelingsprogramma’s om vaardigheden te versterken.
• Beheren van voorraad en bestellingen van kantoorbenodigdheden.
• Assisteren bij het opstellen en bijwerken van beleidsdocumenten en procedures.

Profiel:

• Je hebt ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en bent flexibel in werkuren.
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
• Je hebt goede kennis van Office 365; kennis van boekhouding en Frans is een pluspunt.
• Je bent leergierig en neemt verantwoordelijkheid.

Aanbod:
Werken bij deze organisatie betekent een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden. Je draagt bij aan een soepele werking van het kantoor en komt terecht in een familiale omgeving waar je als individu gewaardeerd wordt. Er wordt een vast contract van onbepaalde duur aangeboden met een aantrekkelijk salarispakket. Daarnaast zijn er doorgroeimogelijkheden op langere termijn.